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合同履行过程中的风险防范——合同风险的防范之二
日期:2009/5/24 来源:谢鹏椿 律师 点击:3088

合同履行过程中的风险防范
——合同风险的防范之二
上次我们探讨过合同订立过程中的风险防范问题,现再和大家探讨合同履行过程中的风险防范问题。
一、签收客户报价单、订单及其他材料时,应注意对格式条款的审查。对其中限制我方权利或加大我方责任的内容,如不能接受,就要删除或加注否定的意见。如随意签收,则可能构成新的合同条款,对我方不利。
报价单,是专用于协商产品价格时用;订单,只是提出需方要购买或定作的产品品名、规格、型号、数量、价格等内容;其他材料如对账单、送货单等都有专有用途。但客户常在这些专有用途的单据中,列有其他限制我方权利或规定我方义务、加大我方违约责任的条款,且这些客户制定的格式条款在原合同中没有的,也未经双方充分协商的,我方如不能接受一定要删除或注明不能接受的意见。(案例九)
二、交货的注意事项。
交货方式分为送货、提货、代办托运。交货时应注意以下事项:
1、交货时要求对方在交货单上签名,并加盖公章或收货专用章。
2、仅有收货员签名收货时,最好取得相应授权证明。
3、需方提货的,应以有证明力的方式及时发出提货通知。提货通知要规定提货的具体时间,逾期提货的责任等内容。
4、代办托运的,货交第一承运人即为货物交付,货物灭失损毁的风险即转由买爱人承担。为证明我方完全履行了交货义务,要特别注意托运单及货物清单的制作。
(1)托运单即是我方和承运人成立运输合同及承运人已收取货物的凭证,也是我方履行对客户交货义务的证据。
A、托运单要详细列明收货人名称或姓名,货物名称、规格型号,数量,到货地点,联系电话等内容。如收货人要用买方的全称,并写明买方联系人的姓名。
B、托运单要加盖承运人的公章。
(2)货物要附装箱清单。该清单要由承运人及买方有权人员签收,尽量要求加盖公章。
(3)托运单及装箱清单应要求承运人在由买方签收后,交还给我方,并可以做为向承运人付款的条件之一。
(4)一定要取得承运人的营业执照及其法定代表人或负责人的身份证明,必要时可到工商局查询其登记资料,以查实其是否具有合法营业资格。如没有进行登记的承运人出具的托运单及其他任何证明,都可能因其属无照经营,而不具证据效力。
5、交货单据一般要列明合同号、订单号、品名、规格型号、单价、总价等内容。
三、对账的注意事项。
1、对账要及时,至少每月应对账一次。对账内容除结算当月交货货款外,还应包括至该结算日止全部交货款项及到期款项。
2、对账单要有客户有权经办人员签字,并加盖公章或财务专用章。
四、接收支票时应注意的事项。
1、支票付款的情况下,有可能是购货方用别的单位的支票支付货款。实践中,只要支票是真实有效的,一般都可以接受。
2、接收支票当时应重点审查以下内容,避免银行退票带来的麻烦和损失:收款人名称是否正确;书写是否清楚,字迹是否潦草,大小写的金额是否一致;大写数字是否正确;印鉴(公章和法定代表人印章)是否清晰;如果是经过背书的支票,应审查背书是否连续;有无伪造、变造的痕迹。
五、出具和接收收据时,应尽可能把相关有利信息都包含进去。
1、提前交付发票时,一定要客户出具收据。收据应记明发票号码、金额,及款项未付等有利信息。
2、收据一般应记载出具该收据的原因事实。
六、传真件、复制件的证据效力有关问题。
1、复制件如不能提供原件核对,对方又不确认时,是不能做为定案根据的。传真件本身也是复制件形式之一。
2、业务来往中形成的传真件、复制件,应尽量取得对方的原件,以作为将来诉讼的有利证据。尤其要注意取得报价单、对账单、还款计划及变更或补充合同内容材料的原件。
3、传真件作为证据的注意事项。
(1)对方的传真应尽量取得对方的原件,我方的传真要保留底槁。
(2)接收对方传真和我方向对方发送传真,要做到:
A、设立传真记录本,并由专人保管。记录接收(或发送)时间及接收人员,双方的传真电话号码,页数,传真名称或传真内容。
B、每月到电信部门打印电话清单,作为发送和接收传真的证据。
C、如传真机使用的是热敏纸,要及时复印。
七、出现纠纷时的处理方法。
1、态度要克制,以友好协商的态度来解决问题或取得证据。一旦起了冲突或争执,对方往往采取不合作的态度,从而使事情陷入僵局,要取证就困难了。
2、力求签订还款协议或对方出具还款计划。
应当写明对方承认的欠款数额;还款的具体时间;回避双方还有争议的其他事项;约定如果首次还款期满仍不依约还款,则视为全部到期;约定如果对方不依约付款,则由我方所在地法院管;协议还应加盖欠款单位的公章。可能时最好写明对方不依约还款式时应承担的违约责任。如给予对方折扣,则要写明只有在对方完全按还款协议付款时,才能享有该折扣优惠。(案例十)
3、协商不成时应及时起诉。
4、防止对方取证。纠纷发生后,对方若证据不足,也会设法向我方取证。这里特别提醒,要防止对方通过录音的方式取证,录音包括谈话录音和电话通话录音。
 
 
 
案例九:甲公司向乙公司定作一批亚克力镜子,在合同在约定交货方式为乙公司到甲公司仓库提货,如甲公司逾期交货则每日的违约金为相应货款的万分之一。但在甲公司下给乙公司的订单中,写有要乙公司送货到甲公司仓库,运费由乙公司负担,乙公司逾期交货每日的违约金为迟交货物价款的百分之一。对该订单,乙公司的经办人员例行签名后回传给了甲公司。请问:关于交货方式及逾期交货的违约责任,倒底是适用原合同的还是订单中的规定?答案:应适用订单中的规定。因为对于交货方式及逾期交货违约金而言,订单和原合同的约定不一致,而订单成立在后,可视为是对原合同的变更。
案例十:甲公司在业务来往中,积欠乙公司货款100万元。甲公司以乙公司交付的货物积压造成其损失为由,要求按七折结算付款,乙公司为尽量挽回损失,只得无奈答应。双方订立付款协议如下:甲公司欠乙公司货款70万元,分五个月付清,每月14万元。请问:该协议有哪些要改进的地方?
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